頭で決めるだけでは守れません。予定として入れてしまいます。入れておくと、他の予定が上に乗ってこなくなります。

全部に目を通そうとすると、仕分けだけで時間が溶けます。本文は読まず、件名と送り主だけで振り分けてください。

返信に時間がかかる原因の多くは、内容ではなく書き出しで迷うことです。型があれば、埋めるだけで終わります。

用意しただけでは使いません。スマホの辞書に登録して、2〜3文字で呼び出せるようにしておきます。訪問先の車の中でも、片手で返信できるようになります。

「よみ」は、ふだん打たない組み合わせにするのがコツです。ふつうの言葉にすると、関係ない場面で候補に出てきて邪魔になります。

自分が送るメールの件名に、この4つのどれかを付けます。受け取った側が「すぐ開くべきか」を開封前に判断できます。そして相手も同じタグを使い始めると、自分の仕分けも一気に速くなります。

分け方は細かくしないことです。5つまで。それ以上つくると、どこに入れるか迷う時間が発生します。

通知が出たら、内容を見なくても「何かあったかも」と頭が切り替わります。対応しないと決めた時間帯は、通知そのものを止めてください。

「折り返します」だけだと、相手は待てずに何度もかけ直します。時刻が分かれば、待ってもらえます。留守番電話のメッセージ自体を、この文言に変えておくのが確実です。

長くなる電話の多くは、話しながら考えているからです。先に3行だけ書いてからかけてください。

用意がないと、話の切れ目を待ち続けることになります。先に決めておけば、口から出ます。

決めることは3つだけです。