【2026年最新】ケアマネママが実践！Googleカレンダーで仕事と育児を両立する完全ガイド

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仕事用の手帳と、プライベート用の手帳を2冊持ち歩いている

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手書きで書いているけど、時系列がバラバラでわかりにくい

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「あ、書き忘れてた！」が週に何度もある

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「今日、手帳をどっちも持ってきたっけ…」と職場でパニック

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バッグの中で手帳がかさばって重い

これ、全部かつての私の話です。

ケアマネ業務は訪問スケジュール・ケアプラン作成・担当者会議・モニタリング…とやることが山積みです。そこに子育ての予定が加わると、もう手帳だけではどうにもならない。

あのストレス

「仕事用の手帳を家に忘れた日に限って、急な訪問変更の連絡が入る」

「プライベート用の手帳に仕事のことを書いて、どっちに何を書いたかわからなくなる」

そのストレス、ずっと感じていませんか？

この記事では、その悩みをまるっと解決してくれた「Googleカレンダー」について、ケアマネ×子育てママの目線で徹底的に解説します。

📋 この記事でわかること

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Googleカレンダーを使うと何が変わるのか

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初心者でもできる基本の使い方

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ケアマネ×子育てママだからこそ使えるテクニック

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定時で帰るための時間管理術

📌 目次

Googleカレンダーを使い始めたきっかけ

Googleカレンダーの5つの魅力

基本の使い方：インストールから予定追加まで

1Googleカレンダーを使い始めたきっかけ

私がGoogleカレンダーを本格的に使い始めたのは、ケアマネ2年目の春でした。

当時のスケジュール管理は、職場の紙の予定表＋個人の手帳＋頭の中という、見るからに危うい方法。そしてある日、利用者さんへの訪問時間を1時間間違えてしまいました。

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「リリイさん、今日の訪問は2時じゃなかったですか？」

電話口でそう言われたとき、頭の中が真っ白になりました。しかもその日は夕方に子どものお迎えの時間も迫っていて、焦りながら移動した記憶があります。

「このまま続けたら、絶対に何か大きなミスをする」そう感じたときに出会ったのが、Googleカレンダーでした。

2Googleカレンダーの5つの魅力

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魅力① 完全無料で使える

Googleアカウント（Gmailのアドレス）があれば、今すぐ無料で使えます。スマホ・タブレット・PC、どのデバイスからでもアクセスできるので、「手帳を忘れた！」という朝のパニックはなくなります。

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魅力② Googleサービスと自動で連携

GmailやGoogleドライブと自動的に連携されます。Gmailでサービス担当者会議の案内メールが届くと、自動的にカレンダーに予定が追加される機能も。「メールを確認して、手帳に書いて…」という二度手間は一切なくなります。

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魅力③ 家族・職場と共有できる

カレンダーを共有することで、夫や同僚と予定をリアルタイムで共有できます。「今日のお迎え、行ける？」という確認の電話も不要になります。

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魅力④ リマインダーで予定を絶対に忘れない

通知機能を使えば、訪問の30分前・会議の1時間前・締め切り3日前など自由に設定できます。「うっかり忘れ」がゼロになります。

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魅力⑤ 色分けで予定が一目瞭然

カテゴリごとに色を決めることで、スケジュール全体を視覚的に把握できます。毎朝の精神的な余裕につながります。

青 → 訪問スケジュール

緑 → ケアプラン作成・事務作業

黄 → 子どもの予定・学校行事

赤 → 締め切り・絶対に忘れてはいけない予定

紫 → 自分の時間・有給

📅 カレンダーイメージ（月曜日の例）