ケアマネのスケジュール管理アプリ5選【2026年比較】無料で定時退勤を実現する方法

2024年12月21日2026年10月2日

【2026年版】ケアマネのスケジュール管理アプリおすすめ5選｜Googleカレンダーが最強な理由

2026年最新版

ケアマネの
スケジュール管理アプリ
おすすめ5選

Googleカレンダーが最強な理由

現役ケアマネ × 子育てママが実際に使って徹底解説

ケアマネのスケジュール管理におすすめのアプリ5選を比較。Googleカレンダーを中心に、TimeTree・Pencil Plannerとの違いを現役ケアマネママが実際に使って解説します。仕事と育児を両立したい方に読んでほしい記事です。

「ケアマネのスケジュール管理、
どのアプリが一番使いやすいの？」

結論から言います。総合力ではGoogleカレンダーが最強です。

でも、なぜそう言えるのか。他のアプリと比べて何が違うのか。今日はそれをまるごと解説します。

こんな経験、ありませんか

01仕事用の手帳と、プライベート用の手帳を2冊持ち歩いている

02手書きで書いているけど、時系列がバラバラでわかりにくい

03「あ、書き忘れてた」が週に何度もある

04「今日、手帳をどっちも持ってきたっけ…」と職場でパニック

05バッグの中で手帳がかさばって肩こりがひどい

これ、全部かつての私の話です。ケアマネ業務は訪問スケジュール・ケアプラン作成・担当者会議・モニタリング…とやることが山積み。そこに子育ての予定が加わると、もう手帳だけではどうにもならない。

この記事でわかること

◆ケアマネ向けスケジュール管理アプリ5選の比較と特徴

◆Googleカレンダーが最もおすすめな理由

◆手帳2冊持ちのごちゃごちゃから解放される方法

◆書き忘れ・持ち忘れをゼロにする仕組みづくり

◆定時で帰るための時間設計術

アプリを入れる前に、1日の時間の使い方そのものを整えたい方は、ケアマネの時間管理｜1日3ブロックで持ち帰りゼロにした手帳の使い方もあわせてどうぞ。この記事で紹介する「タイムブロッキング」の考え方を、手帳の実物写真つきで解説しています。

1ケアマネ向けアプリ比較5選【結論】
2なぜGoogleカレンダーが1位なのか
3Googleカレンダーの5つの魅力
4他アプリとの違いを詳しく解説
5基本の使い方：インストールから予定追加まで
6ケアマネ×子育てママの活用術4選
7さらに便利にする上級テクニック
8よくある質問
9まとめ

SECTION 1

ケアマネ向けスケジュール管理アプリ比較5選【結論】

まず結論から。私が実際に試した中で、ケアマネにおすすめのスケジュール管理アプリは次の5つです。

アプリ名	無料	共有	リマインド	使いやすさ	おすすめ度
Googleカレンダー	◎	◎	◎	◎	★★★★★
TimeTree	◎	◎	◎	○	★★★★★
Pencil Planner	△	△	◎	◎	★★★★★
Notion	◎	△	△	△	★★★★★
介護ソフト内カレンダー	△	◎	◎	○	★★★★★

横にスクロールできます

◎ 十分に使える／ ○ おおむね使える／ △ 条件つき・やや弱い

アプリ名をタップすると、各サービスの公式サイトが開きます

結論

Googleカレンダーが最もバランスが良く、
ケアマネ業務と育児の両立に向いています。

では、なぜそう言えるのか。次の章で詳しく解説します。

SECTION 2

なぜGoogleカレンダーが1位なのか

私がGoogleカレンダーを使い始めたきっかけ

ケアマネになった頃、私のスケジュール管理はこんな状態でした。

手帳の種類	使い道
仕事用の手帳	訪問スケジュール・会議・締め切り
プライベート用の手帳	子どもの行事・習い事・家族の予定

「仕事とプライベートはきっちり分けたい」そう思って始めた2冊持ちでしたが、すぐに問題が出てきました。

机の上に重ねられた2冊の紙の手帳と、はがれかけた付箋、散らばったペン — スケジュール管理のイメージです。手帳を分けるほど、どちらに何を書いたか分からなくなっていきました。

困っていたこと① ごちゃごちゃになる

仕事中に子どもの幼稚園から連絡が入る。でも仕事用の手帳しか手元にない。「とりあえずここに書いておこう」と仕事用の手帳にプライベートの予定を書き込む。気づけばどっちに何を書いたかわからない状態に。

困っていたこと② 時系列がぐちゃぐちゃになる

手書きの手帳って、あとから予定が追加されると書く場所がなくなりますよね。矢印で書いたり、付箋を貼ったり。気づけばページがごちゃごちゃで、見返すのが憂鬱に。

困っていたこと③ 書き忘れる

「あとで書こう」と思っているうちに忘れる。電話で急に予定変更の連絡を受けたとき、手帳が手元になくて「とりあえず頭で覚えた」結果、夕方には綺麗さっぱり忘れている。

困っていたこと④ 手帳を持ち忘れる

「今日の訪問スケジュール、仕事用手帳に書いてたのに、家に忘れてきた」急いで家に取りに帰るか、記憶を頼りに動くか。どちらも最悪です。

困っていたこと⑤ バッグが重い・かさばる

仕事用・プライベート用の手帳2冊＋ケアマネとしての記録用ノート…。毎日持ち歩くバッグが重くて、肩こりが悩みのひとつになっていました。

そんなときに出会ったのが「Googleカレンダー」でした。ある日、同僚に「スマホひとつで全部管理できるよ」と教えてもらったのがきっかけです。使い始めてみたら1週間で手帳2冊とお別れできました。

SECTION 3

Googleカレンダーの5つの魅力

Googleカレンダーを使えば、先ほどの困りごとが全部解決します。

魅力① 完全無料・スマホひとつで使える

「持ち忘れ」「かさばる」悩みが解決

BEFORE

手帳2冊＋ノート
重い・かさばる

→

AFTER

スマホひとつ
完全無料・ずっと携帯

Googleアカウント（Gmailのアドレス）があれば、今日から無料で使えます。スマホ・タブレット・PC、すべてのデバイスで同期されるので「手帳を忘れた」という朝のパニックが永遠になくなります。

魅力② 時系列で自動整理される

「時系列バラバラ」「書く場所がない」悩みが解決

手書き手帳

10時 Aさん訪問

矢印だらけ

付箋が剥がれる

追加：9時に変更

…読めない

→

Googleカレンダー

09:00 Aさん訪問

10:00 Bさん訪問

13:00 会議

自動で時系列に整理

入力した順番ではなく、日時順に自動で整理してくれます。あとから予定を追加しても、自動的に正しい時間の位置に表示。手書きのように「書く場所がない…」という悩みはゼロです。

魅力③ 仕事とプライベートを「色分け」で一画面管理

「2冊持ち・ごちゃごちゃ」悩みが解決

複数のカレンダーを色分けして1画面に表示できます。

整理されたデスクに立てられたタブレットに、色分けされた週間スケジュールが表示されている様子 — 色分けしたカレンダーのイメージです。予定を色で分けるだけで、1画面で仕事と家庭の両方を把握できるようになります。

仕

仕事用カレンダー

訪問・会議・締め切り・モニタリング

家

家庭用カレンダー

子どもの予定・習い事・学校行事

私

自分の時間のカレンダー

有給・通院・自分の予定

魅力④ リマインダーで「書き忘れ・忘れ物」をゼロに

「書き忘れ」「うっかり忘れ」悩みが解決

通知機能を使えば、こんな設定が可能です。

通知タイミング	活用例
前日夜20時	翌日の訪問準備を忘れない
当日30分前	移動の準備を始められる
締め切り3日前	ケアプラン提出を余裕をもって準備

魅力⑤ 家族・職場とリアルタイム共有

確認の連絡が大幅に減る

共有相手	使い方の例
夫・パートナー	子どもの送迎分担・習い事の予定
同僚・チーム	訪問スケジュール・会議の共有
上司	休暇申請・在宅勤務日の共有

SECTION 4

他アプリとの違いを詳しく解説

TimeTree との違い

TimeTree の強み

●家族・カップルでの共有に特化したUI

●コメント機能があり、予定に一言メモができる

●感覚的に使いやすいデザイン

Googleカレンダーより劣る点

●PC画面での操作性がやや弱い

●仕事用の細かいスケジュール管理には少し不向き

●複数カレンダーの切り替えがやや手間

こんな人におすすめ　家族間の共有がメインで、スマホで完結させたい方。

Pencil Planner との違い

Pencil Planner の強み

●手書き感覚でスケジュールを書ける

●手帳派の方が移行しやすい

●視覚的に美しいレイアウト

Googleカレンダーより劣る点

●一部機能が有料（月額課金）

●チームや家族との共有機能が弱い

●リマインドの柔軟性がやや低い

こんな人におすすめ　手帳のような書き心地にこだわりたい方。

公式サイトは英語のみのため、日本語で確認したい方はApp Store（日本語）をご覧ください。基本料金は無料で、すべての機能を使うにはアプリ内課金（Pro 月額550円／年額2,100円）が必要です。
※料金は2026年9月時点のものです。最新の情報はApp Storeでご確認ください。

Notion との違い

Notion の強み

●カレンダー・タスク・ノートを一元管理

●自由度が非常に高くカスタマイズ自在

●仕事の記録・議事録管理にも使える

Googleカレンダーより劣る点

●初期設定が複雑で学習コストが高い

●通知・リマインド機能が弱め

●「スケジュール管理だけ」なら過剰スペック

こんな人におすすめ　IT慣れしていて、ノート・タスク・カレンダーを一括管理したい方。

介護ソフト内カレンダーとの違い

介護ソフト内カレンダーの強み

●ケアプランや記録と連携できる

●職場内での情報共有に強い

●ケアマネ業務に特化した項目設定ができる

Googleカレンダーより劣る点

●プライベートの予定を入れるには不向き

●スマホアプリの使いやすさにばらつきがある

●個人カスタマイズが難しい

こんな人におすすめ　職場全体でスケジュールを統一管理したい方。

比較まとめ

1位

仕事もプライベートも一元管理したい

Googleカレンダー一択

2位

家族との共有を手軽に始めたい

TimeTree も良い選択

3位

手帳感覚で美しく管理したい

Pencil Planner

SECTION 5

基本の使い方：インストールから予定追加まで

「難しそう…」と思っている方も大丈夫。6つのステップで解説します。

アプリをインストールする

iPhone の場合

App Storeで「Googleカレンダー」と検索してインストール（公式の紹介ページ）

Android の場合

多くの機種で最初から入っています。Google Playで確認を。

ログインする

Googleアカウント（Gmailのアドレス）でログインします。

まだGoogleアカウントがない方へ

gmail.comにアクセスして「アカウントを作成」から無料で作れます。5分もあれば完了します。

カレンダーを「仕事用」「家庭用」に分けて作る

ここが最重要ポイントです

1アプリ左上の「三」メニューをタップ

2「新しいカレンダーを作成」を選択

3「仕事用」「家庭用」など名前をつける

4それぞれに色を設定する

おすすめの色設定

仕事用家庭用自分の時間

予定を追加する

1アプリを開く

2右下の「＋」ボタンをタップ

3「予定」を選択

4タイトル・日時・場所・メモを入力

5どのカレンダーに入れるかを選択

6「保存」をタップ

タイトルの書き方のコツ

シンプルに「訪問 A様」「〇〇幼稚園発表会」と入力するだけでOK。詳細はメモ欄に書けるので、タイトルは短く。

通知（リマインダー）を設定する

予定を追加する画面で「通知を追加」を選択。「10分前」「30分前」「1日前」など自由に設定できます。

ケアマネにおすすめの2段階通知

前日夜20時

翌日の準備ができる

当日30分前

移動の準備に入れる

家族や同僚と共有する

1共有したいカレンダーを選択

2「カレンダーの設定」を開く

3「特定のユーザーと共有」に相手のメールアドレスを入力

4権限を選択（見るだけ／編集OK）

5招待メールを送信、相手が承認して完了

SECTION 6

ケアマネ×子育てママの活用術4選

ここからは、私が実際に使っているリアルな活用法をご紹介します。

活用術① 仕事と育児を「色分け」で一元管理

私の実際の1日

09:00A様訪問（〇〇市〇〇町）仕事

11:00B様訪問仕事

13:00ケアプラン作成（集中ブロック）作業

15:00書類整理・連絡対応作業

17:30子どものお迎え（保育園）家庭

19:00子どもの習い事（ピアノ）家庭

活用術② タイムブロッキングで「ケアプラン作成時間」を確保する

ケアマネ業務で一番後回しになりがちなのが、ケアプランの作成や書類仕事ではないでしょうか。タイムブロッキングとは、あらかじめカレンダーに「この時間はこの作業をする」と予約してしまう方法です。

タイムブロッキングのくわしいやり方は、1日3ブロックに分ける時間管理術で解説しています。

実践例

毎週火曜・木曜 13:00〜15:00

「ケアプラン作成タイム」として登録

「繰り返し設定」にしておけば、毎週自動でブロックされます。

NG パターン

「空いた時間にやろう」と思っていると、必ず割り込みが入ります。

鉄則

先に時間を確保してしまうことが大切です。

活用術③ 職場チームで訪問スケジュールを共有する

チームで1つのカレンダーを作成・共有することで、こんな問題が解消されます。

BEFORE

ダブルブッキングが起きる

AFTER

リアルタイムで全員の予定が見える

「今日誰が訪問するの？」という確認の電話

確認なしでわかる

急な欠勤のとき引き継ぎが遅れる

すぐに誰が代われるか確認できる

活用術④ 夫婦で子どもの予定を共有して「ワンオペ疲れ」を防ぐ

「今日、〇〇のお迎えお願いできる？」
「何時に終わる？」

こんなやり取りを毎日繰り返していませんか。Googleカレンダーで家族カレンダーを共有すれば、子どもの習い事・学校行事・病院の予定などが夫婦どちらからも一目で確認できます。

●子どもの予定はすべて「家族カレンダー」に入力

●送迎担当をメモ欄に記入（例：「お迎え：パパ」）

●学校行事は「1週間前」「前日」の2回通知を設定

SECTION 7

さらに便利にする上級テクニック

テクニック① 音声入力で瞬時に予定を追加

手が離せないときでも、話しかけるだけで予定を追加できます。運転中に操作するのは危険なので、必ず停車してから使ってください。

iPhone の場合

「Hey Siri、Googleカレンダーに〇月〇日の10時にA様訪問を追加して」

Android の場合

「OK Google、明日の14時に担当者会議を追加して」

テクニック② Google Meetと連携してオンライン会議を自動設定

予定を追加する際に「Google Meet のリンクを追加」を選ぶと、会議URLが自動生成されます。参加者にリンクを送るだけでOK。スマホからもワンタップで参加できます。

テクニック③ Todoistと連携してタスクも一元管理

Googleカレンダーは「時間が決まっている予定」の管理が得意です。「ケアプランを修正する」「加算の書類を準備する」といったタスク管理はTodoistと組み合わせると、さらに管理がスムーズになります。

SECTION 8

よくある質問

最初は手帳とGoogleカレンダーの併用でOKです。慣れてきたら少しずつGoogleカレンダーに移行していきましょう。私自身は、使い始めてから1週間で手帳2冊を手放せました。無理に変える必要はなく、「使いやすい」と感じた瞬間に自然と手帳が不要になっていきます。

利用者さんの氏名・住所・病状などの個人情報は入力しないようにしましょう。「訪問A」「会議①」など匿名化して使うことをおすすめします。ただし、匿名化しても場所の欄に住所を入れると特定につながるため、そこも避けてください。個人のアカウントに業務の予定を入れること自体が事業所の規程に触れる場合もあります。使い始める前に、職場の個人情報管理ポリシーを必ずご確認ください。

家族との共有がメインならTimeTree、仕事もプライベートも一元管理したいならGoogleカレンダーがおすすめです。両方を使い分けることもできますが、管理が増えてしまうため、私はGoogleカレンダーに一本化しています。

無料でかんたんに作成できます。一緒に設定してあげると喜ばれますよ。

Googleカレンダーアプリはとても軽いアプリです。容量をほとんど使わないので安心してください。

職場の業務だけなら十分かもしれません。ただ、プライベートの予定と仕事の予定を同時に一画面で確認したい・育児と仕事を両立したいという場合には、Googleカレンダーのほうが便利です。介護ソフトは職場用、Googleカレンダーは個人用として使い分けるのもおすすめです。

SECTION 9