「なぜか毎日バタバタしているのに、訪問件数は同僚と変わらない…」

「移動してばかりで、気づいたら午後の記録時間が全然ない」

「訪問のたびに遠い利用者宅に行ったり来たりしていて、ガソリン代と時間が両方もったいない…」

ケアマネの仕事を始めてしばらく経つと、こんな悩みにぶつかることがあります。実は、定時退社できるケアマネとそうでないケアマネの最大の差の一つが「訪問ルートの組み方」にあります。

この記事では、ケアマネ初心者の方でもすぐに実践できる「訪問ルート最適化の基本」をわかりやすく解説します。

ケアマネの「移動時間ロス」はどのくらい深刻？

まず現実を数字で確認しましょう。担当件数が30件のケアマネが1ヶ月に全員を訪問した場合、ルートの組み方次第で移動時間に最大90分/日の差が生まれることがあります。

月40時間の差というのは、ほぼ1週間分の労働時間に匹敵します。これだけの時間が「移動の非効率」によって失われているとしたら、もったいないと思いませんか？

😰 非効率な移動が起こる3つの原因

移動時間30%短縮！ルート最適化の3原則

【原則①詳解】エリアの「ゾーン分け」の具体的なやり方

ゾーン分けとは、担当利用者全員の住所を地図上で確認し、移動のしやすさを基準にグループ化することです。

📍 ゾーン分けの手順

Googleマップ・カーナビを使った具体的な活用法

【すぐ使える】曜日別ルートスケジュールテンプレート

以下のテンプレートは、担当30件・居宅ケアマネを想定した曜日別の訪問ルート例です。自分のエリアに合わせてカスタマイズしてください。

【原則②詳解】「一筆書きルート」の作り方

一筆書きルートとは、スタート（事務所）からゴール（事務所）まで、できるだけ同じ道を通らずに一方向で回り切るルートのことです。

ルート最適化で変わる「時間の数字」

【コピーして使える】週間ルート計画メモテンプレート

毎週月曜の朝、以下のテンプレートに沿って5分間で1週間のルートを確認する習慣をつけましょう。