【2026年版】ケアマネのスケジュール管理アプリおすすめ5選｜Googleカレンダーが最強な理由
ケアマネの
スケジュール管理アプリ
おすすめ5選
Googleカレンダーが最強な理由
現役ケアマネ×子育てママが実際に使って徹底解説
ケアマネのスケジュール管理におすすめのアプリ5選を比較。Googleカレンダーを中心に、TimeTree・Pencil Plannerとの違いを現役ケアマネママが実際に使って解説。仕事と育児を両立したい方に読んでほしい記事です。
「ケアマネのスケジュール管理、どのアプリが一番使いやすいの？」
結論から言います。総合力ではGoogleカレンダーが最強です。
でも、なぜそう言えるのか。他のアプリと比べて何が違うのか。今日はそれをまるごと解説します。
こんな経験、ありませんか？👇
これ、全部かつての私の話です。ケアマネ業務は訪問スケジュール・ケアプラン作成・担当者会議・モニタリング…とやることが山積み。そこに子育ての予定が加わると、もう手帳だけではどうにもならない。
📖 この記事でわかること
📚 目次
- 1ケアマネ向けアプリ比較5選【結論】
- 2なぜGoogleカレンダーが1位なのか
- 3Googleカレンダーの5つの魅力
- 4他アプリとの違いを詳しく解説
- 5基本の使い方：インストールから予定追加まで
- 6ケアマネ×子育てママの活用術4選
- 7さらに便利にする上級テクニック
- 8よくある質問 Q&A
- 9まとめ
ケアマネ向けスケジュール管理アプリ比較5選【結論】
まず結論から。私が実際に試した中でケアマネにおすすめのスケジュール管理アプリは次の5つです。
| アプリ名 | 無料 | 共有機能 | リマインド | 使いやすさ | おすすめ度 |
|---|---|---|---|---|---|
| 🏆 Googleカレンダー | ✅ | ✅ | ✅ | ◎ | ★★★★★ |
| TimeTree | ✅ | ✅ | ✅ | ○ | ★★★★★ |
| Pencil Planner | △ | △ | ✅ | ◎ | ★★★★★ |
| Notion | ✅ | △ | △ | △ | ★★★★★ |
| 介護ソフト内カレンダー | △ | ✅ | ✅ | ○ | ★★★★★ |
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🏆 結論
Googleカレンダーが最もバランスが良く、
ケアマネ業務と育児の両立に向いています。
では、なぜそう言えるのか。次の章で詳しく解説します。
なぜGoogleカレンダーが1位なのか
私がGoogleカレンダーを使い始めたきっかけ
ケアマネになった頃、私のスケジュール管理はこんな状態でした。
「仕事とプライベートはきっちり分けたい」そう思って始めた2冊持ちでしたが、すぐに問題が出てきました。
仕事中に子どもの幼稚園から連絡が入る。でも仕事用の手帳しか手元にない。「とりあえずここに書いておこう」と仕事用の手帳にプライベートの予定を書き込む。気づけばどっちに何を書いたかわからない状態に。
手書きの手帳って、あとから予定が追加されると書く場所がなくなりますよね。矢印で書いたり、付箋を貼ったり。気づけばページがごちゃごちゃで、見返すのが憂鬱に。
「あとで書こう」と思っているうちに忘れる。電話で急に予定変更の連絡を受けたとき、手帳が手元になくて「とりあえず頭で覚えた」結果、夕方には綺麗さっぱり忘れている。
「今日の訪問スケジュール、仕事用手帳に書いてたのに、家に忘れてきた！！」急いで家に取りに帰るか、記憶を頼りに動くか。どちらも最悪です。
仕事用・プライベート用の手帳2冊＋ケアマネとしての記録用ノート…。毎日持ち歩くバッグが重くて、肩こりが悩みのひとつになっていました。
そんなときに出会ったのが「Googleカレンダー」でした。ある日、同僚に「スマホひとつで全部管理できるよ」と教えてもらったのがきっかけです。使い始めてみたら1週間で手帳2冊とお別れできました。
Googleカレンダーの5つの魅力
Googleカレンダーを使えば、先ほどの困りごとが全部解決します。
魅力① 完全無料・スマホひとつで使える
→「持ち忘れ」「かさばる」悩みが解決！
📓📓💼
手帳2冊＋ノート
重い・かさばる
📱
スマホひとつ
完全無料・ずっと携帯
Googleアカウント（Gmailのアドレス）があれば、今日から無料で使えます。スマホ・タブレット・PC、すべてのデバイスで同期されるので「手帳を忘れた！」という朝のパニックが永遠になくなります。
魅力② 時系列で自動整理される
→「時系列バラバラ」「書く場所がない」悩みが解決！
❌ 手書き手帳
10時 Aさん訪問
↕ 矢印だらけ
→ 付箋が剥がれる
追加: 9時に変更！
…読めない😰
✅ Googleカレンダー
09:00 Aさん訪問
10:00 Bさん訪問
13:00 会議
自動で時系列に整理✨
入力した順番ではなく、日時順に自動で整理してくれます。あとから予定を追加しても、自動的に正しい時間の位置に表示。手書きのように「書く場所がない…」という悩みはゼロです。
魅力③ 仕事とプライベートを「色分け」で一画面管理
→「2冊持ち・ごちゃごちゃ」悩みが解決！
複数のカレンダーを色分けして1画面に表示できます。
青いカレンダー = 仕事用
訪問・会議・締め切り・モニタリング
黄色いカレンダー = 家庭用
子どもの予定・習い事・学校行事
グレーのカレンダー = 自分の時間
有給・通院・自分の予定
1つの画面で、仕事とプライベートを色で区別しながら確認できる。
これが手帳2冊持ちを卒業できた一番の理由です。
魅力④ リマインダーで「書き忘れ・忘れ物」をゼロに
→「書き忘れ」「うっかり忘れ」悩みが解決！
通知機能を使えば、こんな設定が可能です。
| 通知タイミング | 活用例 |
|---|---|
| 前日夜20時 | 翌日の訪問準備を忘れない |
| 当日30分前 | 移動の準備を始められる |
| 締め切り3日前 | ケアプラン提出を余裕をもって準備 |
「書いた」だけでなく「通知が来る」から、忘れようがありません。
魅力⑤ 家族・職場とリアルタイム共有
→ 確認の連絡が大幅に減る！
| 共有相手 | 使い方の例 |
|---|---|
| 夫・パートナー | 子どもの送迎分担・習い事の予定 |
| 同僚・チーム | 訪問スケジュール・会議の共有 |
| 上司 | 休暇申請・在宅勤務日の共有 |
他アプリとの違いを詳しく解説
TimeTree との違い
✅ TimeTree の強み
- ▶家族・カップルでの共有に特化したUI
- ▶コメント機能があり、予定に一言メモができる
- ▶感覚的に使いやすいデザイン
⚠️ Googleカレンダーより劣る点
- ▶PC画面での操作性がやや弱い
- ▶仕事用の細かいスケジュール管理には少し不向き
- ▶複数カレンダーの切り替えがやや手間
こんな人におすすめ：家族間の共有がメインで、スマホで完結させたい方。
Pencil Planner との違い
✅ Pencil Planner の強み
- ▶手書き感覚でスケジュールを書ける
- ▶手帳派の方が移行しやすい
- ▶視覚的に美しいレイアウト
⚠️ Googleカレンダーより劣る点
- ▶一部機能が有料（月額課金）
- ▶チームや家族との共有機能が弱い
- ▶リマインドの柔軟性がやや低い
こんな人におすすめ：手帳のような書き心地にこだわりたい方。
Notion との違い
✅ Notion の強み
- ▶カレンダー・タスク・ノートを一元管理
- ▶自由度が非常に高くカスタマイズ自在
- ▶仕事の記録・議事録管理にも使える
⚠️ Googleカレンダーより劣る点
- ▶初期設定が複雑で学習コストが高い
- ▶通知・リマインド機能が弱め
- ▶「スケジュール管理だけ」なら過剰スペック
こんな人におすすめ：IT慣れしていて、ノート・タスク・カレンダーを一括管理したい方。
介護ソフト内カレンダーとの違い
✅ 介護ソフト内カレンダーの強み
- ▶ケアプランや記録と連携できる
- ▶職場内での情報共有に強い
- ▶ケアマネ業務に特化した項目設定ができる
⚠️ Googleカレンダーより劣る点
- ▶プライベートの予定を入れるには不向き
- ▶スマホアプリの使いやすさにばらつきがある
- ▶個人カスタマイズが難しい
こんな人におすすめ：職場全体でスケジュールを統一管理したい方。
🏆 比較まとめ
仕事もプライベートも一元管理したい
→ Googleカレンダー 一択
家族との共有を手軽に始めたい
→ TimeTree も良い選択
手帳感覚で美しく管理したい
→ Pencil Planner
基本の使い方：インストールから予定追加まで
「難しそう…」と思っている方も大丈夫。
6ステップで解説します。
アプリをインストールする
🍎 iPhone の場合
App Storeで「Googleカレンダー」と検索 → インストール
🤖 Android の場合
多くの機種で最初から入っています。Google Playで確認を。
ログインする
Googleアカウント（Gmailのアドレス）でログインします。
💡 まだGoogleアカウントがない方へ
gmail.comにアクセスして「アカウントを作成」から無料で作れます。5分もあれば完了します。
カレンダーを「仕事用」「家庭用」に分けて作る
※ ここが最重要ポイントです！
アプリ左上の「三」メニューをタップ
「新しいカレンダーを作成」を選択
「仕事用」「家庭用」など名前をつける
それぞれに色を設定する
💡 おすすめの色設定
予定を追加する
アプリを開く
右下の「＋」ボタンをタップ
「予定」を選択
タイトル・日時・場所・メモを入力
どのカレンダーに入れるか（仕事用 or 家庭用）を選択
「保存」をタップ
💡 タイトルの書き方のコツ
シンプルに「訪問 Aさん」「〇〇幼稚園 発表会」と入力するだけでOK。詳細はメモ欄に書けるので、タイトルは短く！
通知（リマインダー）を設定する
予定を追加する画面で「通知を追加」を選択。「10分前」「30分前」「1日前」など自由に設定できます。
💡 ケアマネにおすすめの2段階通知
① 前日夜20時
翌日の準備ができる
② 当日30分前
移動の準備に入れる
家族や同僚と共有する
共有したいカレンダーを選択
「カレンダーの設定」を開く
「特定のユーザーと共有」に相手のメールアドレスを入力
権限を選択（見るだけ / 編集OK）
招待メールを送信 → 相手が承認で完了
ケアマネ×子育てママの活用術4選
ここからは、私が実際に使っているリアルな活用法をご紹介します。
活用術① 仕事と育児を「色分け」で一元管理
私の実際の1日の例
これを見るだけで「今日は15時までに仕事を終わらせれば定時に帰れる」とわかります。
活用術② タイムブロッキングで「ケアプラン作成時間」を確保する
ケアマネ業務で一番後回しになりがちなのが、ケアプランの作成や書類仕事ではないでしょうか。
タイムブロッキングとは、あらかじめカレンダーに「この時間はこの作業をする」と予約してしまう方法です。
💡 実践例
毎週 火曜・木曜 13:00〜15:00
「ケアプラン作成タイム」として登録
「繰り返し設定」にしておけば、毎週自動でブロックされます。
❌ NG パターン
「空いた時間にやろう」と思っていると、必ず割り込みが入ります。
✅ 鉄則
先に時間を確保してしまうことが大切です。
活用術③ 職場チームで訪問スケジュールを共有する
チームで1つのカレンダーを作成・共有することで、こんな問題が解消されます。
Before（共有なし）
❌ ダブルブッキングが起きる
After（共有あり）
✅ リアルタイムで全員の予定が見える
❌「今日誰が訪問するの？」という確認の電話
✅ 確認なしでわかる
❌ 急な欠勤のとき引き継ぎが遅れる
✅ すぐに誰が代わりに行けるか確認できる
活用術④ 夫婦で子どもの予定を共有して「ワンオペ疲れ」を防ぐ
「今日、〇〇のお迎えお願いできる？」「何時に終わる？」
こんなやり取りを毎日繰り返していませんか？
Googleカレンダーで家族カレンダーを共有すれば、子どもの習い事・学校行事・病院の予定などが夫婦どちらからも一目で確認できます。
「確認の連絡が減った」「行き違いによるケンカが減った」
これが我が家では一番大きな変化でした。
さらに便利にする上級テクニック
🎙️ テクニック① 音声入力で瞬時に予定を追加
手が離せないときでも、話しかけるだけで予定を追加できます。
🍎 iPhone の場合
「Hey Siri、Googleカレンダーに〇月〇日の10時にAさん訪問を追加して」
🤖 Android の場合
「OK Google、明日の14時に担当者会議を追加して」
🎥 テクニック② Google Meetと連携してオンライン会議を自動設定
予定を追加する際に「Google Meet のリンクを追加」を選ぶと、会議URLが自動生成されます。参加者にリンクを送るだけでOK。スマホからもワンタップで参加できます。
📋 テクニック③ Todoistと連携してタスクも一元管理
Googleカレンダーは「時間が決まっている予定」の管理が得意です。「ケアプランを修正する」「加算の書類を準備する」といったタスク管理はTodoistと組み合わせると、さらに管理がスムーズになります。
よくある質問 Q&A
まとめ
📱 ケアマネ向けスケジュール管理アプリ比較まとめ
🥇
1位
Googleカレンダー
→ 無料・共有・リマインド・使いやすさ、すべてが高水準
→ 仕事×育児を両立するケアマネママに最強
🥈
2位
TimeTree
→ 家族との共有に特化・スマホで直感的に使える
🥉
3位
介護ソフト内カレンダー
→ 職場での業務連携に強い
4位
Pencil Planner
→ 手帳感覚で美しく管理したい人向け
5位
Notion
→ IT慣れした方がノート・タスク・カレンダーを一元管理するなら
🌟 今日からできる小さなアクション
定時で帰るために必要なのは、頑張ることだけじゃありません。
正しいツールで、時間を「設計」することが大切です。
どのアプリを選ぶかで、
毎日の働き方は大きく変わります。
「ケアマネ×育児」という忙しい毎日だからこそ、
スケジュール管理は「楽に・確実に」できる仕組みを作ることが大切。
Googleカレンダーはその第一歩として、今日からすぐに始められます。
まずはスマホにインストールして、
今週の予定を入れてみることから始めてみてください。
それだけで、きっと明日の朝が少し変わりますよ🌟
何か一つでも参考になれば嬉しいです。
一緒に頑張りましょう🌸
まとめ
Googleカレンダーは、無料で使えるだけでなく、シンプルで直感的な操作性が魅力のスケジュール管理アプリです。特にケアマネ初心者や子育て中のママにとって、仕事と家庭の予定を効率的に管理できるツールとして最適です。
定時で帰るためには、スケジュールをしっかり管理し、優先順位をつけて行動することが重要です。Googleカレンダーを活用して、時間を味方につけましょう！
この記事を参考に、ぜひGoogleカレンダーを使ったスケジュール管理を始めてみてください。定時で帰るための一歩を踏み出しましょう！
この記事を書いた人
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