時短&ストレス軽減で子どもと過ごす時間を確保【子育てママケアマネ必須7アイテム】

はじめに

ケアマネジャーの仕事はとてもやりがいがありますが、その一方で時間外労働が多く、どうしても家族との時間が取れにくいという課題があります。特に子育て中のママにとっては、効率的に業務を進め、定時に退社できることが重要です。

今回は、ケアマネ業務を効率化し、子育てとの両立を実現する「7つの必須アイテム」をご紹介します。これらのツールを活用することで、業務の生産性が高まり、ストレスも軽減。そして何より、定時退社して子どもと過ごす時間を確保できるはずです。

ぜひ、ママケアマネさんの業務に取り入れてみてください

1. スマートフォン

ケアマネジャーの仕事は、訪問スケジュールの調整、ケアプラン作成、利用者や家族との面談など、多岐にわたります。同時に子育ての責任も負う子育てママにとって、これらの業務をスムーズに遂行することは大変なことです。

そんな中で頼もしい味方となるのが、スマートフォンです。スマホ一台で、ケアマネ業務の必要な機能をこなせるだけでなく、子育ての管理にも活用できるのが大きな魅力です。

【スマートフォンの活用場面】

ケアマネ業務では、スマートフォンは会議録の作成や音声記録、書類のスキャンなど、さまざまな場面で活躍します。

• 会議録: 利用者や家族との面談、他職種との連絡会議などの内容を、スマホの音声録音機能で記録。その場で文字起こしして議事録を作成できます。
  
• 音声メモ: モニタリング記録は、訪問後に音声メモで文章を起こし、介護ソフトに転記する。事務所でしか介護ソフトを利用できない方でも大丈夫です。まずはメールに残し、事務所でコピペすれば作業はスムーズです。モニタリング訪問後に、すぐに音声入力し、事務所に戻って、コピペ作業だけで記録業務が完了するし、記憶が新しいうちに記録できるので、内容も濃いものになっています。
  また、介護ソフトを使用できるタブレット端末やノートパソコンを訪問時に持ち出しても良い事業所においては、その場でタイピングして記録を残したり、その場で音声メモすることで、記録作成がスムーズに終わります。
  こちらについては、具合的な方法についても、改めて記事を作成する予定です。
  
  
• 書類スキャン: 利用者の介護保険証・負担割証・服薬情報などの書類をスキャンしておけば、いつでも閲覧できます。外出先でも必要な情報を確認できます。また証書をお客様から借りて、紛失するリスクがグッと下がりますよね！スキャン後、連携している事業所へそのままメールで送信することも可能です。また事務所で、Wi-Fi設定している複合機であれば、スマートフォンから先ほど、撮影した情報を印刷することも可能です！
  
• 連絡手段: LINEやメールで、利用者や家族、他職種とすばやくやりとりができます。緊急時の連絡にも便利です。ケアマネって訪問しているので、電話に出ることができないこともあります。また相談の電話等であれば、時間がかかり、作成しなければいけない書類作成がなかなか進まない時もありますよね。お客様によってはメールやLINEなど電話以外の連絡手段を確認し、緊急以外などメールやLINEでも良いか確認をしています。メールやLINEであれば、文字として伝えたことも記録になりますし、文字情報以外にも画像情報やホームページなどのリンクも送信することが可能です！

このように、スマートフォンは会議録作成や情報収集、コミュニケーションなど、ケアマネ業務のあらゆる場面で大活躍します。

特に子育て中のママケアマネにとっては、育児と仕事の両立に欠かせないアイテムですね。外出時の待ち時間などを有効活用できるので、効率的に業務を遂行し、定時退社につなげられます。

ぜひ、スマートフォンのさまざまな機能を生かして、お仕事と家庭の両立をサポートしていただければと思います。ケアマネ業務と育児を効率的に両立できます。外出先でも作業が行えるので、子どもの送迎時間などを有効活用できます。

2 タブレット

タブレットは、スマートフォンよりも大画面で作業できるため、ケアマネにとって非常に便利なアイテムです。特に、ケアプラン作成や利用者への説明、情報検索などに活躍します。

具体的な活用方法

• ケアプラン作成: 大きな画面で快適に居宅サービス計画書の入力作業が行えます。タッチパネルでスムーズに操作でき、効率的に作成できます。
• 契約書への署名: 利用者宅でタブレットを活用し、契約書にその場でサインをいただくことも可能です。
• 事業所の説明を行う際には、スキャンしたデータを活用することで、より効果的に情報を伝えることができます。具体的には、以下の方法があります。
  ・スキャンしたデータの活用
  タブレットに事業所のパンフレットやチラシをスキャンしておくことで、実際にパンフレットを持参する必要がなくなります。タブレットの画面を通じて、事業所の情報を視覚的にわかりやすく説明することができ、利用者の理解を深めることが可能です。
  ・インターネットでの情報提供
  また、事業所のホームページをインターネットで見せることで、最新の情報やサービス内容をリアルタイムで確認してもらうことができます。これにより、利用者はより具体的なイメージを持つことができ、質問や疑問にもその場で対応することができます。　このように、スキャンしたデータとインターネットを活用することで、事業所の説明がより効果的かつ効率的に行えるようになります。
• 情報検索: 訪問先で疾患情報や介護保険制度の詳細を、すぐにタブレットで調べられます。必要な情報を即座に確認できるので、適切な提案が行えます。
• 日頃のノートとして：紙媒体からデジタルへ。日頃の業務メモもタブレットでノートアプリなどを活用しているかも多いかと思います。

iPadやAndroidタブレットには、ケアマネ業務に特化したアプリも多数用意されています。ノートパソコンよりも軽量で持ち運びやすいので、外出時の待ち時間など、ちょっとした隙間時間を有効活用できます。

子育て中のママケアマネにとっても、タブレットは業務の効率化と生産性向上に大きく貢献してくれる頼もしいツールですね。ぜひ、外出時の必携アイテムとして活用していただきたいと思います。

また改めて、スキャンについてなど記事作成しますね！！

3 AirPods: AirPods: ケアマネの業務効率を劇的に高めるハンズフリー通話

ケアマネの仕事では、利用者や家族、他職種との電話対応が欠かせません。メールやLINEでの相談に増えておりますが、まだまだ電話応対が必須なお仕事。電話しながら同時に作業を行うのは大変難しいのが実情です。

そんな時におすすめします。

AirPodsの活用例

そこでAirPodsの出番です。AirPodsを使えば、両手が自由になるので、通話しながらPCやタブレットで作業を進められます。

通話の内容も　逐一、漏れなく記録できます。これは作業効率アップですよね！これまで私は、電話中に紙にメモして、支援経過に記録していました。しかし、この方法に切り替えることで、遅延なくフレッシュな情報のまま支援経過や会議録に残すことができました。

このように、AirPodsのハンズフリー通話機能は、ケアマネの業務効率と記録作業の両立を実現してくれます。単なる通話ツールにとどまらず、生産性向上にも大きく貢献してくれる頼もしいアイテムと言えるでしょう。

ぜひ、ケアマネ業務の必需品としてAirPodsを活用し、業務の効率化と時間短縮を実現しましょう。

4　ノートパソコン:ケアマネの「デジタル事務所」としての活躍

ケアマネの仕事においては、ノートパソコンは書類作成や情報管理の中心的なツールとなっています。

デスクトップPCでは移動が困難ですが、軽量なノートPCを活用すれば、様々な場面で効率的な業務遂行が可能になります。

具体的な活用方法

• 書類作成: ケアプランや報告書を素早く作成
• クラウド活用: GoogleドライブやOneDriveでデータを共有・管理
• オンライン会議: ZoomやGoogle Meetを使ったWeb会議に対応

ノートPCは、ケアマネの「デジタル事務所」としても重要な役割を果たします。

訪問先や移動中の待ち時間などを有効活用して、作業を進められるのが大きなメリットです。

5. メジャー: 必須の”現場の目”を手軽に携帯

どんな場面で使える?

メジャーを使えば、利用者宅のドア幅、段差の高さ、ベッド周りのスペースなど、正確な寸法を測定できます。これらの情報は、住宅改修の提案や福祉用具の選定に活かせます。たとえば、手すりの設置に必要な壁との距離を測ったり、歩行器や車いすが使えるスペースがあるかを確認したりと、現場の実情に応じた提案が可能になります。

具体的な活用方法

• 住宅改修の提案: 手すりの設置に必要な寸法を測定
• 福祉用具の選定: 歩行器や車いすが使えるスペースがあるか確認
• 環境確認: ベッドの配置や動線確保のための寸法測定
• 身長の計測：BMI算出のため

さらに、メジャーを使えば、利用者の身長も簡単に計測できます。これは、BMIの算出など、ケアプラン作成に欠かせない情報にもつながります。

メジャーには、巻尺タイプやレーザー式など、様々な種類があります。コンパクトで持ち運びやすい巻尺タイプは訪問時の必需品ですし、正確かつ素早い測定が可能なスマホ等での計測も重宝します。

つまり、メジャーはケアマネにとって「現場の目」となる、なくてはならないアイテムなのです。利用者の生活実態を的確に把握し、最適な支援につなげるためには、メジャーの活用が欠かせません。

ケアプランの作成や改善提案の際は、ぜひメジャーを活用して、利用者目線の細やかなサービスを実現しましょう。

アップルペンシル（Apple Pencil）: iPadでの作業効率を飛躍的に向上させるペン入力

ケアマネジャーの業務では、計画書に対するサインを紙媒体で取得し、事業所へ送付する際に、手間や時間がかかることが大きな悩みです。現在は、FAXや手渡し、郵送といった方法で送付するしかなく、これが業務の非効率を招いています。そこで、Apple Pencilを導入することで、データ上に直接サインをいただくことが可能になり、業務の効率化と紙の節約が実現できます。

具体的な活用方法

1. ケアプランへのサイン
   • iPad上でケアプランを作成した後、Apple Pencilを使ってその場でサインをいただくことができます。これにより、紙の印刷が不要になり、経費の削減が期待できます。
2. 迅速な事業所への交付
   • データ上にサインをいただくことで、完成したケアプランをメールで事業所に直接送付することができるため、従来のFAXや手渡しによる手間を省け、迅速に交付が可能です。
3. 日頃のメモ
   • 訪問中の気づきや利用者からの要望を、iPadに直接Apple Pencilでメモできます。手書きの感覚で必要な情報をすぐに記録できるため、後での確認も容易で、業務の効率化につながります。
4. 資料の注釈
   • 重要な資料や報告書に対し、Apple Pencilで直接注釈やハイライトを入れることで、視覚的に情報を整理できます。これにより、情報の把握がスピーディーになり、関係者との共有が円滑に進むことで、無駄な経費を削減します。

まとめ

Apple Pencilは、ケアマネジャーの業務において紙の節約と業務の効率化を実現する非常に有用なツールです。ケアプランのサインをデータ上で取得できるため、事業所への迅速な交付が可能になります。これにより、時間の節約と環境への配慮を同時に実現し、経費の削減にもつながるため、ぜひ業務に取り入れてみてください。

スマートウォッチ：業務の効率化と健康管理を両立

ケアマネジャーの業務は多忙で、訪問スケジュールや重要なミーティングが常に変わります。時間管理や健康管理が疎かになりがちで、ストレスがたまることも。そこで、スマートウォッチを活用することで、業務の効率化と健康管理を両立させることができます。

具体的な活用方法

1. スケジュール管理
   • スマートウォッチでGoogleカレンダーや専用アプリの通知を受け取ることで、訪問予定や重要なリマインダーを手元で確認できます。バイブレーション通知を設定することで、音を気にせずにスケジュールを把握できるため、訪問中や会議中でも安心です。
2. 健康管理
   • スマートウォッチの健康管理機能を利用して、日々の歩数や心拍数をトラッキングし、健康状態を把握できます。特に、長時間の訪問で動きが少ない日が続くと、運動不足に陥りがち。ウォッチのアクティビティリマインダー機能を利用して、定期的に立ち上がったり歩いたりすることを促されます。
3. 通話やメッセージの受信
   • スマートウォッチで電話やメッセージの通知を受け取ることで、手を使わずに重要なコミュニケーションが取れます。特に移動中や忙しい訪問時に、手元のタッチで応答やメッセージの確認ができるため、業務のスムーズな進行が可能です。
4. 音楽やポッドキャストの管理
   • 移動中や訪問先でリフレッシュするために、スマートウォッチから直接音楽やポッドキャストを操作することができます。お気に入りのプレイリストや知識を深めるためのポッドキャストを簡単に選べるため、気分転換を図りながら業務に集中できます。
5. GPSナビゲーション
   • スマートウォッチのGPS機能を活用して、訪問先までの移動ルートを確認することも可能です。手元でナビゲーションをチェックできるため、運転中や歩行中にスマートフォンを取り出す必要がなく、安全に移動できます。

まとめ

スマートウォッチは、ケアマネジャーの業務をサポートするための便利なアイテムです。スケジュール管理、健康管理、コミュニケーションの効率化、さらには音楽やナビゲーション機能まで、さまざまな場面で活用できます。忙しい業務の中で、自身の健康を意識しながら効率よく働くために、ぜひスマートウォッチを取り入れてみてください。

まとめ

子育てとケアマネジャーの仕事を両立させるためには、時間の使い方や業務の効率化が不可欠です。今回ご紹介した「子育てママケアマネ必須7アイテム」は、業務の時短やストレス軽減に役立つものばかりです。これらのアイテムを活用することで、業務がスムーズに進行し、自分自身の時間や家族との時間をしっかり確保することができます。

1. スマートフォン：業務の”小さな事務所”として、スケジュール管理や連絡を一元化。
2. タブレット：外出先でも大画面で快適に作業し、迅速に情報を提供。
3. メジャー：環境調査や福祉用具の選定時に、正確な測定をサポート。
4. AirPods：移動中のリフレッシュや集中力アップに役立つアイテム。
5. ノートパソコン：書類作成やデータ管理を効率化するための中心的ツール。
6. Apple Pencil：紙の節約と経費削減を実現し、業務の効率化に貢献。
7. スマートウォッチ：時間管理や健康管理を両立し、業務の効率化をサポート。

これらのアイテムを取り入れることで、子育てに向ける時間を増やし、ストレスを軽減しながら充実した日々を送ることができます。ぜひ、自分に合ったアイテムを見つけて、業務と子育てを両立させるライフスタイルを実現してみてください。あなたの大切な時間を少しでも増やす手助けとなることを願っています。