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忙しいママ必見!子育てと仕事を両立するためのスケジュール管理

仕事と子育てを両立するママにとって、毎日のスケジュール管理は命綱ともいえる存在です。時間に追われず、効率よく日々を過ごすために、私自身が実践している具体的な方法をご紹介します。

ケアマネママの仕事術|「1日3ブロック」タイムブロッキングで定時に帰れるようになった話
🌿 ケアマネママの仕事術

「1日3ブロック」タイムブロッキングで
定時に帰れるようになった話

📖 読了約6分 🏷️ 時間管理・仕事効率化

訪問が終わったら電話対応。

やっと記録に入ったら急な相談。

気づけば夕方になって…

「また今日も子どものお迎えに間に合わない…」

こんな毎日、送ってませんか?

わたしもかつては全く同じでした。スケジュールはいつもパンパン。優先順位を考えているつもりなのに、気づけば夜まで仕事が終わらない。

そこで出会ったのが「タイムブロッキング」という時間管理の方法です。やり方は簡単。1日を3つの時間ブロックに決めるだけ。

この方法を取り入れてから、わたしの仕事が大きく変わりました。今日はその実践方法を、ケアマネママ視点でわかりやすくお伝えします🌸

💡 あなたの「あるある」を確認してください
訪問の合間に急な相談が入って、予定が崩れる
業務時間が細切れで集中できない
記録が後回しになって夜に溜まる
家事と仕事の境界線がグズグズになっている
「今日何を優先すればいいか」がわからなくなる

1つでも当てはまったなら、この記事はあなたのために書きました。

なぜ時間管理がうまくいかないのか?

「優先順位は考えているのに、なぜか回らない…」その理由は、実はシンプルです。

優先順位は決めているけれど、
時間の使い方(配分)は決めていない。
これが根本的な原因です。

「これを優先しよう」と決めても、時間の枠を決めないと急な用事・電話・相談に時間を奪われ続けます。

予定を詰め込みすぎると心の余裕もなくなって、利用者さんとの面談も、子どもとの夜の時間も、どちらの質も下がってしまいます。

❌ タイムブロッキング前
😰
訪問の合間に電話・相談が割り込んでくる
😰
記録が溜まって毎日夜まで残業
😰
「今日何を優先すべきか」が毎朝わからない
😰
お迎えに間に合わず子どもに申し訳ない
😰
帰宅後も仕事のことが頭から離れない
✅ タイムブロッキング後
😊
各ブロックに役割があり迷わない
😊
記録は昼ブロックで完結、持ち帰りゼロ
😊
朝に「今日のタスク3つ」が決まっている
😊
定時にお迎えに行けるようになった
😊
夜は子どもとの時間を100%楽しめる

解決策|1日を「3つのブロック」に分けるだけ

タイムブロッキングとは、1日をいくつかの「時間ブロック」に分けて、各ブロックに役割を持たせる方法です。難しい道具は一切不要。手帳でも、スマホのカレンダーでもOKです。

🟡
8:00〜12:00
モーニングブロック
頭と体が元気な
ゴールデンタイム
🟢
12:00〜16:00
昼ブロック
事務・調整・記録を
まとめて処理
🔵
16:00〜20:00
夕方ブロック
家庭最優先+
軽めのフォロー
📊 1日の時間ブロック配分イメージ
🏠朝支度
🟡 朝ブロック8:00〜12:00
🟢 昼ブロック12:00〜16:00
🔵 夕方ブロック16:00〜20:00
7:00 8:00 12:00 16:00 20:00
朝:重要訪問・集中業務
昼:記録・連絡・調整
夕方:家族時間優先
🟡 モーニングブロック
8:00〜12:00 = ゴールデン頭と体が元気なタイム

朝は集中力が一番高い時間帯。ここに重要な業務を入れましょう。

  • 初回面談・アセスメントなど頭を使う業務
  • 重要度の高い訪問2〜3件
💡 組み込むコツ:前日の夜に「翌日の朝ブロックで必ずやること」を2〜3個だけ決めておきましょう。詰めすぎないことが大切です。
🟢 昼ブロック
12:00〜16:00 = 事務・調整・電話をまとめて処理
  • ケアプランや支援経過などの記録作業
  • 事業所・医療機関への連絡・調整
  • メール・FAX処理
  • 短時間訪問(10〜20分程度)の対応
💡 コツ:このブロックに30分の記録タイムを固定で入れてください。記録は「後でまとめて」が最大の落とし穴。こまめに消化することが定時帰りへの近道です。お昼休みもしっかり確保しましょう。
🔵 夕方ブロック
16:00〜20:00 = 家庭最優先+軽めのフォローアップ

このブロックは家族との時間を最優先します。お迎え・夕食・お風呂・寝かしつけ。その合間に残っている軽めの事務を15〜30分だけ行います。

  • 翌日の訪問先確認・連絡事項メモ(5〜10分)
  • 緊急対応のバッファ(余裕)を残しておく
💡 コツ:夕方ブロックに「バッファ(余裕)」を残しておきましょう。急なトラブルが起きてもこの余裕があれば対処できます。
📋 タスク優先度マトリクス|どのブロックに入れる?
緊急度:高 緊急度:低
重要度:高 重要度:低
🟡 朝ブロック
初回面談・重要な訪問・アセスメント・即日対応が必要な相談
🟢 昼ブロック
ケアプラン作成・定期記録・担当者会議の準備
🟢 昼後半
急ぎの電話対応・FAX・メール返信
🔵 夕方
翌日の準備・書類整理・情報収集
← 緊急 非緊急 →

具体的な1日のスケジュール例

イメージをつかみやすいよう、わたしの実際のスケジュール例を載せておきます。

時間 内容
7:30 家族の朝支援・子どもを送り出す
8:30〜11:30 🟡 朝ブロック:訪問2〜3件(重要案件優先)
11:30〜12:30 昼食・休憩(必ず取る!)
12:30〜15:30 🟢 昼ブロック:記録・電話連絡・書類整理・短時間訪問1件
15:30〜16:30 お迎え(バッファ)
16:30〜19:00 🔵 夕方ブロック:家事・夕食・家族時間、合間に軽い事務(最大30分)
19:00〜 家族との時間・就寝準備

よくある「うまくいかない」への対処法

Q
朝に急な訪問依頼が入ってスケジュールが崩れてしまう
A
朝ブロックのタスクは2〜3個に絞ることが鉄則です。詰め込みすぎると1個崩れるだけで全体がドミノ倒しに。必ず「余白」を1つ作っておきましょう。
Q
記録が毎日夜までたまってしまう
A
昼ブロックに「記録タイム30分」を固定設定してください。カレンダーに最初から入れて、他の予定は入れない。これだけでかなり変わります。
Q
在宅ワークで仕事と家事が混ざってしまう
A
「仕事は○○時まで」と終了時刻を先に決める。終わりを決めないと、人間はダラダラ続けてしまいます。終了時間を先に決めることが最大のポイントです。

まとめ|小さな仕組みが、毎日の余裕を作る

1日を3つのブロックに分けるだけで、こんな変化が起きます。

優先順位が明確になる
急な変更にも焦らず対処できる
「今何をすべきか」がわかる
定時に帰りやすくなる

難しいことは何もありません。まずは1週間だけ試してみてください。小さな調整を重ねながら、あなただけのブロックタイムを作っていきましょう。

仕事も育児も、どちらも大切だからこそ

「時間に追われる毎日」から
「時間を使いこなす毎日」へ。

一緒に変えていきましょう🌸✨
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この記事を書いた人

ケアマネ19年×41歳×娘2人ママ(小4・小3)|
定時退勤を死守して娘との時間を守る🏠
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風水×金運も本気で研究🌙
ケアマネ経験×ママ視点で
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