1日を3ブロックで管理するタイムブロッキング実践術（ママケアマネ向け）

はじめに — 「時間が足りない」と感じるあなたへ

育児とケアマネ業務を両立する毎日は、予定が次々に変わり、どこから手を付ければよいかわからなくなることが多いはずですわね。家事・育児・訪問・記録・会議――どれも大切でございますけれど、時間は限られておりますの。そこでおすすめしたいのが「1日を3つの時間ブロックに分けるタイムブロッキング」ですの。無理なく、そして確実に仕事と家庭を回すコツを、実践しやすくご案内いたしますわ。

悩み（ママケアマネが抱えやすい困りごと）

なぜうまくいかないのか？

多くの方が作業の順番や優先順位は考えていらっしゃるのですけれど、1日の時間配分を明確に決めていないのですの。結果として急な用事に振り回され、本来大事な仕事（例：記録や面談準備）が後回しになってしまいますわ。また、短時間にたくさん予定を詰め込むことで心の余裕が失われ、利用者さんやお子さまとの時間の質も下がってしまいますのよ。

そこで — 1日を3ブロックに分けるタイムブロッキングのやり方（実践ステップ）

ここでは朝ブロック・昼ブロック・夕方ブロックの3つに分けたシンプルな方法をご提案いたしますの。各ブロックに「役割」を決め、優先順位をはっきりさせることで混乱を避けられますわ。

朝ブロック（例：8:00〜12:00） — 訪問・重要業務の「ゴールデンタイム」

• お子さまの送り出しや保育時間に合わせて訪問を設定なさるとよろしいですわ。朝は頭がすっきりしているため、初回面談や情報収集など集中が必要な業務に向いておりますの。
• 前夜に作った「当日の優先リスト」から、絶対に終えるべき2〜3件をこの時間に配置することをおすすめいたしますわ。

昼ブロック（例：12:00〜16:00） — 事務作業・調整の時間

• 記録、電話連絡、メール処理、関係者との調整などをまとめて行いましょう。短時間で済む訪問（10〜20分）の枠をここに入れておくと柔軟に対応できますのよ。
• お昼休みは必ず取って、心身をリセットなさってくださいませ。疲れをためないことがとても大事ですの。

夕方ブロック（例：16:00〜20:00） — 家庭優先＆フォローアップ時間

• お子さまのお迎えや夕食など家庭優先の時間帯でございますけれど、合間に当日残った軽めの事務や翌日の下調べを15〜30分単位で行うと効率がよろしいですの。
• 突発の対応がある日は、夕方にバッファ（余裕）を設けておくと安心でございますわ。

運用のコツ（守るべき小さなルール）

• 各ブロックごとに「絶対やること（Must）」と「やれたらやること（Nice）」を決めましょう。Mustは必ずブロック内に入れることが肝心ですの。
• 時間はあくまで目安ですわ。お子さまや利用者さんの事情で柔軟に調整なさってくださいませ。ただし全体のバランスは崩さないようにいたしましょう。
• 事前連絡ルールを設ける（例：訪問前7〜10分に連絡）。キャンセルや変更を早めに把握できますの。
• 週に一度、30分だけ振り返りの時間を持ち、次週のブロッキングを調整なさる習慣をおすすめいたしますわ。

具体的な1日の例（ママケアマネ向け）

• 7:30 家族の朝支度・お子さまの送り出し
• 8:30〜11:30 朝ブロック：2〜3件訪問（重要案件優先）
• 11:30〜12:30 昼休み・食事
• 12:30〜15:30 昼ブロック：記録・電話・短時間訪問1件、書類整理
• 15:30〜16:30 お子さまのお迎え（バッファ）
• 16:30〜19:00 夕方ブロック：家事優先、合間に軽めの事務や翌日の準備（最大30分）
• 19:00〜 ご家族との時間、就寝準備

※こちらの記事もご参考にしてください。

よくある悩みとその対処法

• 「突然の訪問依頼で朝が崩れる」→ 朝ブロックのMustは2〜3件だけに絞り、他は昼に移せるよう余裕を持たせましょう。
• 「記録が夜までたまる」→ 昼ブロックに必ず30分の記録時間を入れる、あるいは帰宅直前に15分の短時間記録を設定いたしましょう。
• 「仕事と家事が混ざって集中できない」→ 家事は夕方ブロックの優先事項にし、仕事は明確な時間枠で区切るのがよろしいですわ。

まとめ — ゆとりが生む質の良い仕事と家庭時間

1日を3つに分けるだけで、優先順位がはっきりし、急な予定変更にも強くなれますの。まずは1週間、このブロックで過ごしてみてくださいませ。小さな調整を重ねることで、育児と仕事の両立がずっと楽になりますわ。

全てでなくても、どこかご参考になれば嬉しいですわ