仕事と子育てを両立するママにとって、毎日のスケジュール管理は命綱ともいえる存在です。時間に追われず、効率よく日々を過ごすために、私自身が実践している具体的な方法をご紹介します。
1. 朝のルーチンを固定化する
朝の時間は1日のスタートを決める大切な時間です。私の場合、子どもが起きる30分前に起床し、自分の身支度や朝食の準備を済ませることで、慌ただしさを軽減しています。また、子どもたちにも簡単なルーチンを設けることで、時間通りに家を出ることができるようになりました。
以下のように具体的なアクションを取り入れてみると効果的です
- のルーチンを決める
- 目覚めたらすぐに行う行動（歯磨き、洗顔、着替えなど）を固定して、迷わず始められますように。
- 前夜に朝の準備（服選び持ち物のチェック）を忘れずに、余裕が生まれます。
- 安心のルーチンをシンプルに設定
- 例えば「起きる→トイレ→顔洗う→朝食」の順番を習慣づけ、毎日同じ流れを繰り返します。
- 視覚的にわかりやすい「朝の準備ボード」を作り、進行状況を子どもが自分で確認できるようにすると効果的です。
- 時間を測る工夫をする
- 「このタスクに何分かかるか」を親子で測り、タイムリミットを共有しましょう。
- タイマーやアラームを使うと、自然と時間を意識できるようになります。
- 「ご褒美」を取り入れて
- ルーチンを完了した後に、子どもが好きなこと（少し遊んだり、好きな音楽を聴くなど）を取り入れて、モチベーションアップにつながります。
- スムーズなスタートのための夜の準備
- 朝食の下ごしらえや通学バッグの準備を前日に控える。
- 着る服を子どもと一緒に選んでおくと、朝の選択の手間が省けます。
これらの工夫を試しながら、自分の家庭に合った方法を見つけていくと良いでしょう！
2. タスクを「見える化」する
忙しい日々の中で、何を優先すべきかを明確にするために、タスク管理アプリやホワイトボードを活用しています。特に、週ごとの予定をあらかじめ書き出しておくことで、急な予定変更にも柔軟に対応できるようになります。
具体的な手順
- タスクのリストアップ
- 毎日のタスク（仕事・家事・子どもの予定など）を一つずつ書く
- 当面の際、「緊急」「重要」「今すぐではない」など、タスクの優越
- コンタクト
- 緊急度や重要度に応じて、タスクを4つのカテゴリーに分けます：
- 緊急かつ重要
- 緊急ではないが重要
- 緊急だが重要でない
- 緊急でも重要です
- 優先順位の高いタスクからスケジュールに組み込む
- 緊急度や重要度に応じて、タスクを4つのカテゴリーに分けます：
- デジタルツールでスケジュールを管理
- 紙ベースのホワイトボードや手帳でも良いですが、スマートフォンアプリを活用すると共有やリマインダー機能が便利です。
- タスクの進捗を毎日確認
- 先ほど5分、または夜に翌日の予定
おすすめのタスク管理アプリ
Googleカレンダー
- 日々のスケジュールをカレンダー形式で管理。
- タスクの色分けや通知機能で、見やすさと便利さを両立できま
- 他のGoogleサービス（GmailやGoogle Keep）とも連携が可能です。
無料でここまで使用できる物は他に知りません。
※Googleカレンダーの利用について改めてご説明いたします。
ホワイトボードの活用方法
- 「見える場所」に設置
- 冷蔵庫やリビングの壁など、家族みんなが大切な場所に置く
- タスクの書き方を統一する
- 「日付」「課題内容」「完了チェック欄」の
- 気軽にもわかりやすい絵や色分けを取り入れる効果
- 完了したタスクを終了する
- 達成感を感じられ、次の課題へのモチベーションが生まれます。
3. 子どもとの時間をタイムブロックで確保
仕事が忙しい日でも、子どもとの時間をしっかり確保するためにタイムブロッキングを活用しています。たとえば、夕食後の1時間は「子どもと遊ぶ時間」としてスケジュールに組み込み、スマートフォンを手放して集中するよう心がけています。
具体的なステップ
- スケジュールに「子どもとの時間」を最優先でブロック
- まず、1日のスケジュールを確認し、「子どもと過ごす時間」を固定枠として設定します（例：夕食後の1時間、週末の午前中など）。
- 他の予定が入らないよう、その前の時間「絶対不可侵」のブロックとして確保します。
- 「やることリスト」を子どもと共有
- ゆっくりとの時間をより充実させるために、何を一緒にしたいか事前に考えます。
- たとえば、「ボードゲームをする」「一緒に料理する」「絵本を読む」など具体的なアクティビティを決めます。
- デバイスフリー環境を整える
- 安心との時間は、スマートフォンやパソコンを遠ざけることが大切です。
- タイムブロック中は通知をオフにしたり、別の部屋に置いたりして、子どもに100％集中できる環境を作りましょう。
- 短時間でも濃密な時間を過ごす工夫を
- 長くなくても、「この時間は子どもだけ見ている」という姿勢を示すことで、子どもは安心感を得られます。
- 10分でも、一緒に全力で遊ぶことで濃密な時間になります。
- 家族全体のスケジュールを調整
- 家族全員の予定が見えるように変更し、タイムブロックを家族の一部として共有します。
- 夫婦で協力してスケジュールを調整するのも良い方法です。
具体例：タイムブロッキングの活用方法
- 夕方（18:30～19:30）：「家族との時間」
夕食を食べ終わったら、そのまま子どもとリビングで遊ぶ時間になります。遊びながらその日の出来事を話すことで、親子のコミュニケーションが深まります。 - 土曜日午前（10:00～12:00）：「アウトドアタイム」
子どもと公園に行ったり、一緒に近所を散歩したりして、体を動かす活動を行います。 - 寝る前（20:00～20:30）：「お話タイム」と
一緒に絵本を読んだり、子どもがその日の楽しかったことを話したりリラックスした時間を設定します。
コツと注意点
- タイムブロックを守るためには、他の予定を詰めすぎないことが重要です。
- 予定通りにならない場合でも柔軟に対応し、子どもとの時間を第一に考えましょう。
- お子様と「タイムブロックの時間を大切にする」という意識を共有することで、親子で一緒に楽しめます。
これらの工夫を取り入れて、忙しい毎日でも大切な親子の時間を楽しんでください！
4. 家事のシェアと効率化
家事は一人で抱え込まず、家族とシェアすることで負担を減らしています。また、週末にまとめて作り置きすることで、平日の夕食準備にかかる時間を短縮しています。便利な家電やサービスも積極的に活用し、無理なく家事をこなせるよう工夫しています。
具体的な家事シェアの方法
- 家事分担表を作成する
- 家族全員が何を担当するかを明確に決め、視覚化します。
- 毎日ごとにタスクを一時的に効果的です。 たとえば、ゴミ出しは月・水・金に夫が担当、子どもはおもちゃの片付けを毎日行う、など。
- 手軽にも簡単な家事を任せる
- 年齢に応じたタスクを設定します。
- 小さい子どもには、おもちゃの片付けやテーブル拭き。
- 大きくなれば、食器の片付けや洗濯物を畳む作業をお願いします。
- ゲーム感覚で使えるように「終わったらシールを貼る」などの仕組みを作って、やる気が出ます。
- 年齢に応じたタスクを設定します。
- 役割分担が可能
- 家族全員で、どの家事を誰が行うか決めます。
- 一方的に検討するのではない、「なら負担が少ないか」を考えながら役割を割り振ります。
効率化のための工夫
- 週末の「まとめ作業」
- 作り置きの準備：
週末に1週間分のメニューを計画し、まとめて作り置きをします。カレーやスープ、煮物など、冷凍保存が可能な料理がおすすめです。 - 掃除のまとめ作業：
ロボット掃除機で日常の掃除を補い、週末に重点的な掃除を行います。
- 作り置きの準備：
- 便利家電の活用
- ロボット掃除機：家族のいない時間に掃除をしてもらえます。
- 食洗機：食器洗いの時間を大幅に短縮できます。
- 乾燥機：洗濯物を干す手間を省け、家事の時短に効果的です。
- 外部サービスの活用
- 家事代行サービス：掃除や整理整頓をプロにお願いすることで、定期的に家をリセットできます。
- 食材宅配サービス：ミールキットを利用すれば、献立を考える手間がけ、調理時間も短縮可能です。
おすすめの具体例
- 平日の家事負担軽減アイデア
- 冷凍食品やカット済み野菜を使い、調理の手間を省く。
- 朝に炊飯器のタイマーをセットしておけば、帰宅時にご飯が炊き上がっています。
- 家族全員で取り組む「お片付けタイム」
- 毎晩20分だけ家族全員で「リビングを片付ける時間」を設けます。
- どちらをセットし、「20分でどれだけ片付けられるか」をゲーム感覚で取り組めて楽しく続けられます。
- スムーズに家事を教えるときのコツ
- 最初は一緒に行い、「やり方」を見せます。
- うまくできなくても褒めることで、自信をつけさせていただきます。
注意点とコツ
- 分担を決めたら、「お互いに感謝の言葉」を忘れずに伝えることが、家族間の協力を持続させる秘訣です。
- 完璧を目指しすぎず、少しずつ工夫を取り入れていきますが長続きするポイントです。
- 無理せず外部の力を借りることも選択肢に入れましょう。
これらのお子様の工夫、家事を家族全員で分担しながら効率化することで、より豊かな時間が生まれるはずです。
5. 仕事と家事の優先順位を明確にする
全てを完璧にこなそうとすると、かえってストレスがたまります。そのため、「今日はこれだけは終わらせる」という最優先タスクを1〜2個設定し、それ以外は余裕があるときに行うようにしています。
具体的なステップ
1. 「最優先課題」を明確にする
- 前日、または前日の夜に「今日やるべき最も重要なタスク」をリストアップします。
- 仕事の場合：「〇〇さんとの会議資料を仕上げる」「訪問計画書を完了させる」など。
- 家事の場合：「夕飯の準備」「洗濯物を片付ける」など。
- 1〜2個のみに進むことで、達成感を得ることができ、無理なく進められます。
2.「緊急度」と「重要度」でタスクを分類する
- 緊急度が非常に重要なもの：今日中に必ず準備するタスク。
- 緊急度は低いが重要なもの：スケジュールに余裕を持って取り組むタスク。
- 緊急は高いが重要でないもの：他の人に任せることも検討。
- 緊急度も重要度も低いもの：優先度を下げる。
→エイゼンハワー・マトリックスを参考に、タスクを迅速化するのがおすすめです。
3.「やらないことリスト」を作る
- 優先順位が低いタスクや、なくても難しくないことは「やらない」と決めます。
- 例： 家事では「アイロンがけはほとんどしない」「来客がない日は掃除機をかけない」。
- 仕事では「すぐに対応が必要ないメールは後回しにする」。
4.タイムバジェットの設定
- 各タスクにかける時間をあらかじめ決めておいてください。
- 例：「洗濯物をたたむのは15分以内」「会議資料の作成に30分」など。
- 時間制限を離れることでダラダラと作業を続けるのを防ぎます。
5.終わらなかった仕事は翌日に持ち越し
- その日の最優先タスク以外は、無理をしてやめようとせず、翌日に持ち越してもOK。
- 翌日の「最優先リスト」にもう一度組み込み、計画を修正します。
おすすめツールと実践方法
- タスク管理アプリ
- TodoistやNotionを使えば、タスクの緊急度・重要度を分けて管理できます。
- 「今日のタスク」「今週のタスク」などカテゴリーごとに整理しておくと、視覚的にわかりやすいです。
- 手書きの優先順位リスト
- シンプルな紙やホワイトボードに、1日のタスクを抱えて優先順位を振ります。
- 「赤：今日必須」「青：余裕があれば」など、色分けするのも効果的です。
- タイマーアプリの活用
- 「ポモドーロ・テクニック」（25分集中＋5分休憩）を使い、タスクを時間で放棄して効率的に進めます。
優先順位を決めるときのコツ
- 「手にやりやすいタスク」から始める
- 最も優先すべき仕事が高く感じるときは、手をつけやすい簡単な家事や仕事から始めて勢いをつけます。
- 「終わりが見えるタスク」を選ぶ
- ゴールが決まっているタスクに取り組むことで、達成感が得られやすくなり、モチベーションが上がります。
- 家族とタスクを共有する
- 家事や家庭のタスクは、家族に「今日やりたいこと」を伝えて協力を仰ぐと負担が軽減されます。
注意点
- 完璧を求めない：すべてを完璧にこなそうとすると、事実ストレスになります。7割の完成度を目指して取り組むことが大切です。
- 進捗を毎日確認：リストを振り返り、「達成できたこと」を記録して自分を褒める習慣を認めましょう。
仕事と家事の優先順位を明確にすることで、日々のストレスを減らし、効率よく生活を回せるようになります。 ぜひ、自分に合った方法でじっくり考えてください！
6. リフレッシュ時間を確保する
自分自身のケアを怠らないことも大切です。短い時間でも好きな音楽を聴いたり、読書をしたりすることで気持ちをリセットし、翌日に備えるようにしています。
1. 定期的な休憩を取る
短い時間でもいいので、仕事や勉強の合間に休憩を入れることで、集中力を保つことができます。
2. 音楽を聴く
好きな音楽を流しながらリラックスする時間を作りましょう。これによって気持ちが和らぎ、リフレッシュできます。
3. 読書
興味のある本や記事を読むことで、気分転換ができます。特にフィクションは心を広げる助けになります。
4. 瞑想や深呼吸
数分間の瞑想や深呼吸を行うことで、心を落ち着かせることができます。ストレスを軽減し、リフレッシュ効果があります。
5. 自然に触れる
外に出て散歩したり、自然を感じる時間を持つこともリフレッシュに役立ちます。
これらの方法を取り入れながら、自分に合ったリフレッシュのスタイルを見つけてみてください。
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